23 sep. 2022
Mis à jour le 20 avr. 2025
4 min de lecture
Solution
Brandix Apparel s'est adressé au partenaire Wialon, KLOUDIP, Sri Lanka, pour une solution de gestion du transport des employés permettant à l'entreprise de vêtements de rationaliser le transport d'entreprise.
La solution se compose de la plateforme GOFER pour la gestion du transport du personnel, de la plateforme Wialon pour le suivi GPS et l'IoT, et des trackers Xirgo FMS500 Light et Concox GV26 installés sur tous les véhicules. Cette combinaison offre une liste impressionnante de nouvelles fonctionnalités pour le client :
- Un employé du client demande des véhicules via la plateforme GOFER de gestion du transport des employés et attend l'approbation du responsable. Après l'approbation du trajet, un répartiteur l'affecte à un conducteur. Le conducteur accepte le trajet et se rend à l'endroit spécifié pour prendre l'employé.
- Les répartiteurs peuvent configurer les réservations pour les trajets récurrents avec plusieurs points de prise/de dépose.
- En fonction du kilométrage estimé ou réel, les conducteurs peuvent être payés pour les trajets effectués.
- Les employés peuvent facilement commander un trajet partagé. Il leur suffit de spécifier plusieurs points de prise lors de la demande.
- Les responsables peuvent voir les trajets en attente d'approbation, la distance estimée, le coût estimé, le lieu de départ du trajet et son lieu d'arrivée.
- Si le trajet est rejeté, l'employé reçoit une notification avec le motif.
- Le répartiteur peut filtrer par conducteur à tout moment et sélectionner les trajets effectués pour le paiement en fonction du kilométrage réel ou pré-estimé.
- La plateforme de gestion du transport des employés permet de définir un budget pour le transport. Si le coût du trajet dépasse le budget, celui-ci sera rejeté.
- GOFER a été intégré avec Wialon pour fournir au client des données de suivi GPS et des informations sur le comportement du conducteur.
KLOUDIP a organisé des sessions de formation pour chaque unité commerciale du client, réparties en quatre types d'utilisateurs : passagers, responsables, répartiteurs et conducteurs.
Le partenaire Wialon a également créé des vidéos de formation pour aider les employés du client à utiliser efficacement la plateforme de gestion du transport des employés. Les utilisateurs peuvent y accéder à la demande lorsqu'ils ont besoin d'apprendre à utiliser certaines fonctionnalités de GOFER.
Kloudip a mis en place un système de tickets de support pour traiter les problèmes et les questions du client.
Résultats
La solution fournie par KLOUDIP a considérablement facilité la gestion du transport d'entreprise pour Brandix Apparel. La solution améliore non seulement le transport du personnel, mais toutes les activités qui y sont associées : réservation, optimisation, paiements, budgétisation, contrôle et transparence pour toutes les parties impliquées.
Grâce aux trajets rejetés comme non prioritaires, à la réduction des cas de mauvaise utilisation et au calcul précis des distances, y compris dans les cas où un conducteur parcourt moins de kilomètres en raison de l'absence de passagers lors des trajets quotidiens programmés.
La gestion du transport des employés avec GOFER inclut un blocage automatique des trajets lorsque les coûts dépassent le budget. Auparavant, les passagers devaient payer les conducteurs même si le trajet dépassait le budget.
Les responsables et les répartiteurs peuvent accéder à toutes les informations de trajet via la plateforme GOFER de gestion du transport des employés et voir s'il y a eu des écarts par rapport aux itinéraires. L'utilisation des véhicules pour des trajets privés ou des trajets excessifs est désormais facilement détectée et corrigée.
Aucune erreur humaine ne survient, car la solution élimine les calculs manuels des paiements des conducteurs par le personnel administratif. Les paiements des conducteurs peuvent être effectués instantanément à tout moment avec beaucoup moins de personnel.
