Маркетинг выставочных мероприятий. Как сделать так, чтобы вас заметили

Отраслевые мероприятия имеют большое значение для налаживания деловых связей и развития в сферах транспорта, мобильности и логистики. На выставке вы позиционируете себя как провайдера услуг, и можете познакомиться с потенциальными клиентами, поставщиками и коллегами из области управления автопарками. Впрочем, есть одно «но»: для успеха на выставках, конференциях и других мероприятиях недостаточно на них просто поприсутствовать. Эффективный маркетинг имеет решающее значение для привлечения посетителей на ваш стенд, расширения вашего присутствия в регионе и укрепления имиджа вашей компании.

Задача заключается в том, чтобы создать и распространить привлекающую внимание информацию о вашем участии для достижения этих целей. Давайте разберемся, как эффективно рассказать о том, что вы будете участвовать в каком-либо отраслевом мероприятии.

Основы написания новостного поста

Ключевая информация о мероприятии

Каждое мероприятие должно сопровождать как минимум два материала: анонс до него и отчет после.

Анонс рассказывает о вашем намерении принять участие в выставке или конференции и должен четко указывать место и дату мероприятия, а также точное расположение стенда вашей компании при его наличии. Также стоит поделиться деталями о самом событии: почему его стоит посетить и что там можно увидеть помимо вашего стенда.

Отчет об участии, как правило, кратко повторяет ключевую информацию о мероприятии и выделяет значимые для компании результаты. Они могут включать в себя рассказ о новых знакомствах во время мероприятия с соблюдением конфиденциальности, об аудитории, которая посетила ваш стенд, а также о продуктах или услугах, которые вызвали наибольший интерес у посетителей.

Примеры:

• Анонс: Список мероприятий Wialon на 2024 год
• Отчет: Wialon дебютирует на выставке IoT India Expo 2024
  

Полезные советы для аудитории

Это может показаться очевидным, но все же: всегда помните о том, что материал, который вы пишете, должно быть интересно читать.

Избегайте публикации полного списка всех представленных на выставке разработок и встреченных компаний. Вместо этого сосредоточьтесь на специфических для региона особенностях, проблемах и инсайтах.

Например, вы можете заметить, что местные посетители интересуются контролем расхода топлива, в то время как участники из других стран ищут решения для контроля качества вождения. Тут будет уместно упомянуть о том, что ваша компания предлагает решения, которые охватывают все эти задачи. Такой подход привлекает более широкую аудиторию и позиционирует вашу компанию как эксперта в своей области.

Пример:

• Wialon на выставке GITEX Global 2022

Фото и видео отчет

Крайне рекомендуем включить фотографии или даже видео в вашу публикацию.

Рассмотрите возможность нанять профессионального фотографа, который снимет для вас качественный фоторепортаж, или на смартфон с хорошей камерой сами сфотографируйте ваш стенд, представителей компании и гостей, а также другие важные детали.

Полученные фотографии и видео не только запечатлят ваше участие в мероприятии, но могут быть использованы позже в презентациях, постах для социальных сетей или маркетинговых материалах для выставок.

Контактная информация

Не забудьте добавить в статью контактную информацию, чтобы ваши потенциальные клиенты могли связаться с вами и посетить ваш стенд во время мероприятия или задать вопросы после него.

Где публиковать новостные посты

Социальные сети и чаты

Социальные сети – это важный и доступный инструмент для того, чтобы информировать партнеров о вашем участии в выставках, особенно если у вас нет сайта или на сайте нет раздела с новостями. Обычно соцсети служат эффективным каналом для анонсов о предстоящих мероприятиях компании и общения с целевой аудиторией.

Помимо приглашения партнеров на стенд, рассмотрите возможность использовать социальные сети для ежедневных обновлений и постинга во время мероприятия. Таким образом вы привлечете внимание тех, кто не может присутствовать на выставке или конференции лично.

Кроме того, если вы состоите в профессиональных чатах, обязательно воспользуйтесь и ими. Сообщите членам этих групп о своем мероприятии, чтобы максимально расширить охват.

Приглашение посетить стенд Wialon в соцсети Linkedin

Блог компании

Если у вас есть сайт, скорее всего у вас есть блог, и мы рекомендуем публиковать там контент, связанный с участием в мероприятиях. Публикуйте анонсы об участиях в выставках или конференциях не позднее, чем за неделю до их начала, а отчеты – в течение месяца после возвращения. Но, конечно же, чем быстрее, тем лучше, пока новости еще свежи и материал актуален.

Новостные рассылки

Чтобы вашу новость о выставке точно заметили, поддержите свои публикации отправкой рассылок вашим текущим и потенциальным клиентам до и после мероприятия.

Информационные рассылки могут эффективно работать как самостоятельный инструмент даже без статьи в блоге. Однако убедитесь, что рассылка содержит основные детали о мероприятии: дата, местоположение и номер стенда, а также вашу контактную информацию.

СМИ

Вы продемонстрировали на выставке новый продукт, который раньше нигде и никому не показывали? Выступили на конференции в качестве спикера? Или у вас есть другие эксклюзивные новости, которыми вы хотели бы поделиться с более широкой аудиторией? Если да, то не стесняйтесь создавать пресс-релизы и рассылать их в местные СМИ!

Если у вас еще нет подходящих контактов, воспользуйтесь возможностями нетворкинга на выставке. Журналисты обычно посещают важные деловые события, поэтому познакомьтесь с ними прямо там, обменяйтесь контактами и позвольте им рассказать всему миру вашу историю.

И, конечно же, если вы являетесь поставщиком услуг, который работает с Wialon, и у вас есть эксклюзивный материал для публикации, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу marketing@wialon.com. Если вы участвуете в выставке, где представляете свое новое решение или успешный проект, который будет интересен рынку, или хотите поделиться своим экспертным мнением о тенденциях в отрасли, мы можем помочь вам с публикациями в СМИ.

Надеемся, что эти советы окажутся полезными для сообщества Wialon, так как 2024 год обещает быть насыщенным событиями и мероприятиями. Чтобы узнать, в каких выставках Wialon примет участие в этом году, загляните в наш календарь мероприятий. С нетерпением ждем скорой встречи с вами!