Marketing para exposiciones. Su guía para aumentar la notoriedad

Los eventos del sector son muy importantes para el establecimiento de contactos y el desarrollo en los sectores del transporte, la movilidad o la logística. Es una excelente oportunidad para usted, como proveedor de servicios, reunirse con clientes potenciales, proveedores y profesionales del sector. Sin embargo, el éxito en exposiciones, conferencias y otros eventos no se limita a la simple presencia. Una campaña de marketing eficaz es indispensable para atraer visitantes a su stand, mejorar su notoriedad regional y potenciar la imagen de su empresa. 

Para conseguir estos objetivos, hace falta preparar y hacer pública información sobre su participación. Hablemos de cómo promocionar eficazmente su participación en los eventos.

Principios básicos para escribir noticias de manera efectiva

Información clave del evento

Cada evento debe ir acompañado de al menos dos anuncios: anterior y posterior al evento.

El anuncio que comunica su intención de participar en la exposición o conferencia debe indicar claramente el lugar y la fecha del evento, así como la ubicación exacta del stand de su empresa, si dispone de él. Además, es importante dar detalles sobre el evento en sí, por qué merece la pena asistirlo y qué es lo que los visitantes podrán aprovechar más allá de su stand.  

El material posterior al evento debe repetir brevemente la información clave sobre la exposición y resaltar los resultados para la empresa. Entre otras cosas, puede incluir los contactos establecidos durante el evento respetando la confidencialidad, mencionar las delegaciones que visitaron su stand y los productos o servicios que más llamaron la atención de los visitantes. 

Ejemplos:

• Anuncio: Wialon inicia la temporada de exposiciones con Expo Seguridad México 2023
• Anuncio posterior: Zona de IoT de Wialon lidera el espacio de Expo Seguridad México 2023
  

Consejos útiles para su público objetivo

Aunque es obvio, merece la pena mencionarlo: el contenido debe ser interesante de leer.

Hay que evitar publicar la lista completa de todos los desarrollos presentados y las empresas con las que se reunió. Céntrese en resaltar las particularidades de la región y los retos detectados durante las reuniones.

Por ejemplo, podría notar que los visitantes locales están interesados en controlar el consumo de combustible, mientras que los visitantes de otros países buscan soluciones para controlar el comportamiento de los conductores. Es una buena oportunidad para mencionar que su empresa ofrece soluciones que afrontan todos estos retos. Este enfoque atraerá a un público más amplio y posicionará su empresa como experta en el sector.

Ejemplo:

• Fleet LatAm Conference 2023: la importancia de la seguridad de los conductores y la videotelemática

Fotos y videos

Es muy recomendable incluir fotos e incluso videos en sus publicaciones.

Considere la posibilidad de contratar a un fotógrafo profesional para obtener fotos de calidad o utilice la cámara de alta resolución de un smartphone para hacer fotos de su stand, los representantes de la empresa, los invitados, así como otros detalles importantes. 

Las fotos y videos no solo le servirán para ilustrar su participación, sino que también podrán utilizarse posteriormente en presentaciones, publicaciones en redes sociales o materiales de marketing de la exposición.

Datos de contacto

No olvide añadir datos de contacto a sus publicaciones. Así será más fácil para sus clientes potenciales saber con quién y cómo ponerse en contacto si desean visitar su stand durante el evento o hacer alguna pregunta después.

Dónde publicar sus noticias

Redes sociales y chats

Las redes sociales son una herramienta esencial y accesible para informar a los socios sobre su participación en una exposición, especialmente si no tiene una página web. Suelen ser un canal eficaz para compartir los próximos eventos de la empresa y para comunicar con el público objetivo.

Además de invitar a los socios a su stand, considere la posibilidad de utilizar las redes sociales para las actualizaciones diarias durante el evento. Esta estrategia permite captar la atención de quienes no pueden asistirlo en persona. 

Además, si forma parte de chats profesionales, asegúrese de aprovecharlos también. Informe a los miembros de estos grupos sobre su participación en el evento para maximizar el alcance.

Invitación a visitar el stand de Wialon en Linkedin

Blog corporativo

Si tiene un sitio web, la sección de blog es una plataforma tradicional para publicar el contenido relacionado con los eventos. Recomendamos publicar un anuncio sobre la participación en la exposición o conferencia al menos una semana antes de la fecha del evento y un comunicado posterior a más tardar un mes después de regresar del viaje de negocios. Sin embargo, lo mejor es actuar lo antes posible para ofrecer las noticias más frescas.

Boletines informativos

Para asegurarse de que las noticias de la exposición se hagan notar, apoye sus publicaciones enviando boletines informativos a sus clientes actuales y potenciales antes y después del evento. 

Los boletines informativos funcionan eficazmente como herramienta independiente, incluso sin un artículo de blog. Sin embargo, asegúrese de que contengan detalles clave sobre el evento, como la fecha, la ubicación y el número del stand, junto con la información de contacto. 

Medios de comunicación

¿Su empresa presentó un nuevo producto en la exposición? ¿O participó como ponente en el evento? ¿Tiene noticias exclusivas que le gustaría compartir con un público más amplio? En ese caso, no dude en hacer un comunicado de prensa y compartirlo con los medios de comunicación locales.

Si aún no tiene contactos relevantes, aproveche su presencia en la exposición. Los periodistas suelen acudir a los eventos profesionales importantes, así que podría conocerlos in situ, intercambiar contactos y conseguir que escriban de la participación de su empresa en la feria.  

Y, por supuesto, si usted es un proveedor de servicios que trabaja con Wialon y tiene material exclusivo que compartir, no dude en ponerse en contacto con nosotros en marketing@wialon.com. Si participa en una exposición en la que presenta una nueva solución o un proyecto de éxito que será de interés para el mercado o quiere compartir su opinión profesional sobre las tendencias del sector, podemos prestarle apoyo en la comunicación con la prensa. 

Esperamos que estos consejos resulten valiosos para nuestra comunidad y los tenga en cuenta en el 2024 lleno de eventos. Para saber en qué exposiciones participa Wialon este año, consulte nuestro calendario de eventos. ¡Esperamos verle pronto!