Marketing événementiel. Votre guide pour se faire remarquer

Les événements de l'industrie sont essentiels pour le réseautage et la croissance dans les domaines du transport, de la mobilité ou de la logistique. En tant que prestataire de services, vous pouvez y rencontrer des clients potentiels, des fournisseurs et des pairs de l'industrie des flottes. Cependant, le succès lors des expositions, des conférences et autres événements nécessite plus que simplement être présent. Un marketing événementiel efficace est crucial pour attirer les visiteurs sur votre stand, renforcer votre présence régionale et améliorer l'image de votre entreprise. 

Le défi consiste à élaborer et à diffuser des informations convaincantes sur votre participation afin d'atteindre ces objectifs. Voyons comment faire connaître efficacement votre participation à un événement.

Les éléments essentiels d'une rédaction efficace

Informations clés sur l'événement

Chaque événement peut être accompagné d'au moins deux documents d'information de votre part : une annonce et une post-annonce.

Le document annonçant votre intention de participer à l'exposition ou à la conférence doit indiquer clairement le lieu et la date de l'événement, ainsi que l'emplacement précis du stand de votre entreprise, si vous en avez un. Il est également utile de donner des détails sur l'événement lui-même, sur les raisons pour lesquelles il vaut la peine d'y participer et sur ce que les participants peuvent voir en plus de votre stand s'ils viennent. 

Le matériel post-événement doit brièvement répéter les informations clés sur l'exposition et mettre en évidence les résultats significatifs pour l'entreprise. Il peut s'agir des relations établies pendant l'événement, dans le respect de la confidentialité, des délégations qui ont visité votre stand, le cas échéant, et des produits ou services qui ont suscité le plus d'intérêt de la part des visiteurs.

Exemples :

• Annonce : Dubai is calling. Wialon participe à GITEX GLOBAL 2023
• Post-annonce : Wialon au GITEX GLOBAL 2023 : la télématique et l'IA à l'honneur
  

Des astuces pratiques pour votre public

Il est évident mais essentiel de noter que le contenu que vous rédigez doit être captivant à lire.

Évitez de publier la liste complète de tous les développements présentés et des entreprises rencontrées. Au lieu de cela, mettez l'accent sur les caractéristiques spécifiques à la région et les défis que vous pouvez rencontrer lors des réunions.

Par exemple, vous pourriez remarquer que les visiteurs locaux s'intéressent au suivi du carburant, tandis que les participants d'autres pays recherchent des solutions pour l’éco-conduite. C'est également l'occasion de mentionner que votre entreprise propose des solutions qui couvrent toutes ces tâches. Cette approche attirera un plus grand nombre de lecteurs et positionnera votre entreprise en tant qu'expert dans le domaine.

Exemples :

• Wialon a participé à Teltonika Telematics Summit au Nigeria
• Fleet LatAm Conference 2023 : sécurité des conducteurs, télématique vidéo et VE en plein essor

Photos et vidéos

Inclure des photos ou même des vidéos dans votre publication est fortement souhaitable.

Envisagez de faire appel à un photographe professionnel pour capturer des photos de qualité ou utilisez un appareil photo smartphone haute résolution pour photographier le stand, les représentants de l'entreprise et les invités, ainsi que d'autres détails importants. 

Les photos et vidéos résultantes illustreront non seulement vivement votre participation, mais pourront également être utilisées ultérieurement dans des présentations, des publications sur les réseaux sociaux ou des supports marketing pour les expositions.

Coordonnées

N'oubliez pas d'ajouter des coordonnées à vos nouvelles. Il sera ainsi plus facile pour vos clients potentiels de savoir qui et comment contacter s'ils souhaitent visiter votre stand pendant l'événement ou poser des questions par la suite.

Où publier vos actualités

Réseaux sociaux et chats

Les réseaux sociaux constituent un outil essentiel et accessible pour informer les partenaires de votre participation à l'exposition, surtout si vous n'avez pas de site web. Ils servent généralement de canal efficace pour partager les activités à venir de l'entreprise et communiquer avec le public cible.

Au-delà d'inviter les partenaires à votre stand, envisagez d'utiliser les réseaux sociaux pour des mises à jour quotidiennes pendant l'événement. Cette stratégie peut engager ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. 

De plus, si vous participez à des discussions professionnelles, assurez-vous également de les utiliser. Informez les membres de ces groupes de votre événement pour maximiser la portée. 

Blog de l'entreprise

Si vous avez un site web, la section blog est une plateforme traditionnelle pour publier du contenu lié à l'événement. Nous recommandons de publier une annonce sur la participation à l'exposition ou à la conférence au moins une semaine avant la date de l'événement et une publication après l'événement au plus tard un mois après le retour du voyage d'affaires. Cependant, il est préférable d'agir dès que possible tant que l'information est encore fraîche.

Lettres d'information

Pour vous assurer que vos nouvelles concernant l'exposition sont remarquées, soutenez vos publications en envoyant des lettres d'information à vos clients actuels et potentiels avant et après l'événement. 

Les lettres d'information peuvent fonctionner efficacement en tant qu'outil autonome, même en l'absence d'un article de blog. Veillez toutefois à ce qu'elles contiennent des informations essentielles sur l'événement, telles que la date, le lieu et le numéro du stand, ainsi que vos coordonnées. 

Médias

Avez-vous présenté au salon un nouveau produit qui n'avait jamais été exposé auparavant ? Ou avez-vous été conférencier lors de l'événement ? Ou peut-être avez-vous d'autres nouvelles exclusives que vous souhaitez partager avec un public plus large? Si c'est le cas, n'hésitez pas à créer un communiqué de presse et à le partager avec les médias locaux !

Si vous n'avez pas encore de contacts pertinents, profitez de votre présence à l'exposition. Les journalistes ne manquent généralement pas les événements d'affaires importants, alors apprenez à les connaître sur place, échangez des contacts et faites en sorte que votre article sur l'exposition soit couvert. 

Et bien sûr, si vous êtes un fournisseur de services travaillant avec Wialon et avez du matériel exclusif à partager, n'hésitez pas à nous contacter à marketing@wialon.com. Si vous participez à une exposition où vous présentez une nouvelle solution ou un projet réussi qui intéressera le marché ou souhaitez partager votre avis d'expert sur les tendances de l'industrie, nous pouvons vous aider avec les relations avec les médias. 

Nous espérons que notre communauté trouvera ces astuces pratiques et les gardera à l'esprit à l'aube d'une année 2024 riche en événements. Pour connaître les expositions auxquelles Wialon participera cette année, consultez notre calendrier des événements. Au plaisir de vous voir bientôt !