Программа для выгрузки данных с цифрового тахографа для упрощения управления автопарком и соблюдения установленных норм

Проблема

Крупная логистическая компания Eurospeed Ltd. с автопарком из 300 грузовиков искала комплексные системы анализа данных тахографа, которые позволяют легко выгружать файлы и своевременно создавать точные отчеты о работе каждого водителя.

Законодательство ЕС предъявляет компаниям следующие требования по выгрузке данных с тахографа:

• Каждые 28 дней — для карт водителей.  
• Каждые 90 дней — для транспортных средств массой более 3,5 тонн.  

Эти требования создавали для компании Eurospeed Ltd. две основные проблемы.

Во-первых, каждая выгрузка файла с тахографа производилась вручную и, соответственно, отнимала много времени. Сотрудники компании совершали множество действий и выполняли отдельные авторизации для каждого файла. В больших компаниях с сотнями транспортных средств и водителей этот процесс может занимать несколько недель. 

Во-вторых, компании было трудно отслеживать выгрузки данных с тахографа для конкретных транспортных средств и карт водителей. Это усложняло процесс определения графиков выгрузок. Пересечения границ и внезапные поломки транспортных средств также приводили к пропущенным выгрузкам.

Решение

Выгрузка данных с цифрового тахографа с помощью Wialon

Партнер Wialon из Болгарии, CAST Engineering Ltd., разработал комплексное решение с использованием платформы для управления автопарком Wialon, чтобы оптимизировать процесс выгрузки данных с тахографа и избежать ошибок.

Процесс выгрузки данных

Возможности

• Сканирование базы данных. Система тщательно просматривает базу данных и ищет предстоящие выгрузки.
• Автоматическая выгрузка. Достаточно всего лишь одного одобрения — система быстро и автоматически получает данные с тахографа для множества транспортных средств.
• Интеграция. Существующая программная среда компании интегрирована с предлагаемым решением, а значит никаких дорогостоящих изменений в оборудовании или в программном обеспечении не требуется.

Как это работает

1. Программа для считывания карт тахографа сканирует базу данных компании и сверяется с предыдущими временными интервалами выгрузки. Тем самым, программа определяет те карты водителей и те транспортные средства, которым сейчас необходима выгрузка.
2. Программа совместима со всеми тахографами и GPS-трекерами, которые произведены Ruptela и Teltonika.
3. Она позволяет проводить авторизацию оператора автоматически, если использовать при этом корпоративную карту для идентификации.
4. Программа для тахографа запускает и производит выгрузки для каждой карты водителя и транспортного средства до тех пор, пока все выгрузки в очереди не будут завершены.
5. Каждая новая выгрузка автоматически авторизуется без ручного вмешательства.
6. Загруженные файлы безопасно хранятся в Diskette — сервисном приложении для работы с файловым хранилищем Wialon.
7. Программа для тахографа создает файл журнала, который документирует все успешные выгрузки.

Файл со списком всех успешных выгрузок