Software de descarga de tacógrafos digitales para mejorar la gestión de flotas y el cumplimiento de la normativa

Problema

Una de las grandes empresas de logística, Eurospeed Ltd., con una flota de 300 camiones, buscaba un sistema integral de descarga y gestión de datos de tarjeta de tacógrafo digital que permitiera descargar archivos fácilmente y elaborar informes precisos y puntuales de la actividad de cada conductor.

La legislación de la UE obliga a las empresas a descargar datos del tacógrafo digital:

• Cada 28 días para los conductores
• Cada 90 días para los vehículos de más de 3,5 toneladas

Esto planteó dos retos principales.

En primer lugar, cada descarga de tacógrafos era manual y requería mucho tiempo. Era necesario realizar numerosos clics y autorizaciones para cada archivo. Este proceso llevaba más de 40 horas de trabajo al mes para una empresa con 100 vehículos y conductores.

En segundo lugar, era difícil seguir las descargas de los datos de vehículos y conductores concretos. Esto dificultaba su planificación. Además, algunas situaciones imprevistas, como el cruce de fronteras o problemas con vehículos, dieron lugar a la falta de descargas.

Solución

Descarga de tacógrafos digitales con Wialon

El socio de Wialon en Bulgaria, CAST Engineering Ltd., diseñó un software de tacógrafo utilizando la plataforma de gestión de flotas Wialon para simplificar el proceso de descarga de datos y evitar errores.

Configuración de parámetros para descargar del tacógrafo digital

Características

• Búsqueda en la base de datos: el sistema escanea minuciosamente la base de datos en busca de próximas descargas.
• Descarga automática: con una sola aprobación, el sistema obtiene rápida y automáticamente los datos del tacógrafo de muchos vehículos.
• Integración: el entorno de software existente en la empresa se integra con la solución ofrecida sin necesidad de cambiar los dispositivos o el software lo que permite evitar los costes adicionales.

Cómo funciona

1. El programa escanea la base de datos de la empresa para identificar a los conductores y vehículos que necesitan descargas según los tiempos de descarga anteriores.
2. El software funciona con todos los rastreadores GPS compatibles con tacógrafos digitales fabricados por Ruptela y Teltonika.
3. La autorización del operador es automatizada, utilizando la tarjeta de la empresa como identificación.
4. El programa inicia descargas para cada conductor y vehículo hasta que se completen todas las pendientes.
5. Cada nueva descarga se autoriza automáticamente sin intervención manual.
6. Los archivos descargados se almacenan de forma ordenada en Diskette, una aplicación de servicio para trabajar con el almacenamiento de archivos de Wialon. 
7. El programa genera un archivo de registro que documenta todas las descargas realizadas con éxito.

Archivo descargado de tacógrafo digital