Software de download de tacógrafo digital para melhor gestão e conformidade da frota

Problema

Uma grande empresa de logística chamada Eurospeed Ltd., dona de uma frota de 300 caminhões, estava buscando sistemas completos de dados de tacógrafo para baixar arquivos facilmente e relatar a atividade de cada motorista de forma precisa e oportuna.

A legislação da União Européia exige que as empresas baixem os dados dos tacógrafos:

• A cada 28 dias para motoristas
• A cada 90 dias para veículos com mais de 3,5 toneladas

Isto impõe dois desafios principais.

Primeiro, cada download de arquivos dos tacógrafos era manual e demorado. Exigia vários cliques e autorizações para cada arquivo. Esse processo levava mais de 40 horas mensais para a empresa que possuía 100 veículos e motoristas.

Segundo, a empresa teve dificuldades para rastrear downloads de dados dos tacógrafos para certos veículos e motoristas. Isso complicou a definição de um cronograma de download. Incertezas como travessias de fronteira e problemas com veículos também levaram à arquivos faltantes.

Solução

Download de dados do tacógrafo digital com o Wialon

A CAST Engineering Ltd., uma empresa parceira Wialon da Bulgária desenvolveu uma solução holística usando a plataforma de gestão de frotas Wialon para agilizar o processo de download de dados de tacógrafos e evitar erros.

Definindo parâmetros para download de dados de tacógrafo

Recursos

• Verificação de banco de dados: o sistema examina cuidadosamente o banco de dados para encontrar os próximos downloads.
• Download automático: Com apenas uma aprovação, o sistema obtém de forma rápida e automática os dados dos tacógrafos de muitos veículos.
• Integração: O ambiente de software existente da empresa é integrado à solução oferecida, não sendo necessárias alterações dispendiosas no equipamento ou software.

Como funciona

1. O programa verifica o banco de dados da empresa para identificar motoristas e veículos que precisam de downloads com base nos tempos de download anteriores.
2. O programa funciona com todos os rastreadores GPS compatíveis com tacógrafos fabricados pela Ruptela e Teltonika.
3. Ele automatiza a autorização do operador através do uso do cartão da empresa para identificação.
4. O programa inicia downloads para cada motorista e veículo até que todos os downloads pendentes sejam concluídos.
5. Cada novo download é autorizado automaticamente, sem intervenção manual.
6. Os arquivos baixados são armazenados ordenadamente no Diskette, um aplicativo de serviço para uso com o armazenamento de arquivos Wialon.
7. O programa gera um arquivo de log documentando todos os downloads bem-sucedidos.

Um arquivo de log exibindo os downloads de tacógrafo