6 ago. 2024
Atualizado em 11 nov. 2024
3 min de leitura
Desafio
Uma grande empresa de logística chamada Eurospeed Ltd., dona de uma frota de 300 caminhões, estava buscando sistemas completos de dados de tacógrafo para baixar arquivos facilmente e relatar a atividade de cada motorista de forma precisa e oportuna.
A legislação da União Européia exige que as empresas baixem os dados dos tacógrafos:
- A cada 28 dias para motoristas
- A cada 90 dias para veículos com mais de 3,5 toneladas
Isto impõe dois desafios principais.
Primeiro, cada download de arquivos dos tacógrafos era manual e demorado. Exigia vários cliques e autorizações para cada arquivo. Esse processo pode levar várias semanas para grandes empresas com centenas de veículos e motoristas.
Segundo, a empresa teve dificuldades para rastrear downloads de dados dos tacógrafos para certos veículos e motoristas. Isso complicou a definição de um cronograma de download. Incertezas como travessias de fronteira e problemas com veículos também levaram à arquivos faltantes.
Solução
Download de dados do tacógrafo digital com o Wialon
A CAST Engineering Ltd., uma empresa parceira Wialon da Bulgária desenvolveu uma solução holística usando a plataforma de gestão de frotas Wialon para agilizar o processo de download de dados de tacógrafos e evitar erros.
Definindo parâmetros para download de dados de tacógrafo
Recursos
- Verificação de banco de dados: o sistema examina cuidadosamente o banco de dados para encontrar os próximos downloads.
- Download automático: Com apenas uma aprovação, o sistema obtém de forma rápida e automática os dados dos tacógrafos de muitos veículos.
- Integração: O ambiente de software existente da empresa é integrado à solução oferecida, não sendo necessárias alterações dispendiosas no equipamento ou software.
Como funciona
- O programa verifica o banco de dados da empresa para identificar motoristas e veículos que precisam de downloads com base nos tempos de download anteriores.
- O programa funciona com todos os rastreadores GPS compatíveis com tacógrafos fabricados pela Ruptela e Teltonika.
- Ele automatiza a autorização do operador através do uso do cartão da empresa para identificação.
- O programa inicia downloads para cada motorista e veículo até que todos os downloads pendentes sejam concluídos.
- Cada novo download é autorizado automaticamente, sem intervenção manual.
- Os arquivos baixados são armazenados ordenadamente no Diskette, um aplicativo de serviço para uso com o armazenamento de arquivos Wialon.
- O programa gera um arquivo de log documentando todos os downloads bem-sucedidos.
Um arquivo de log exibindo os downloads de tacógrafo
Resultados
Antes de implementar a solução de dados de tacógrafos digitais, os operadores da Eurospeed precisavam de 15 a 20 dias por mês para baixar todos os arquivos necessários para sua frota de 300 caminhões. Antes disso, os operadores tinham que localizar e salvar manualmente cada arquivo, o que consumia tempo e era menos organizado sem o programa CAST baseado no Wialon.
Com o programa CAST, esse processo agora leva apenas 3 a 5 dias. A redução de tempo permite que os operadores se concentrem em outras tarefas críticas.
O processo automatizado elimina o risco de downloads perdidos e erros manuais e garante total conformidade com os regulamentos da UE.
O software de tacógrafo digital centraliza arquivos para fácil acesso e facilita a recuperação eficiente para uso interno ou inspeções de autoridades.
Os usuários podem pesquisar o banco de dados por meio do programa para recuperar listas de downloads para drivers específicos, veículos ou todas as opções. Eles também podem filtrar os resultados por tempo para ver os downloads executados e as próximas tarefas.
