Как современное управление автопарком и цифровизация повышают эффективность бизнеса

Цифровизация автопарка – не просто модный термин. Это естественное и фундаментальное изменение, которое трансформирует повседневную работу владельцев автопарков и поставщиков телематических услуг. 

В самое простой форме цифровизация автопарка означает переход от традиционного, ручного управления к более эффективным и основанные на данных процессам с использованием современных технологий. Речь идет о внедрении передовых телематических систем, IoT-устройств, аналитики на базе искусственного интеллекта и облачных платформ для точного контроля и глубокого понимания работы автопарка. Цифровизация – это способ уйти от догадок, повысить эффективность и начать принимать решения, опираясь на данные в реальном времени, а не на интуицию.

Но почему именно сейчас цифровизация транспортной отрасли стала таким приоритетом? По данным Statista, к 2027 году глобальные расходы на цифровую трансформацию достигнут 3,9 триллиона долларов США. Сколько времени и денег автопарки смогут сэкономить за счет цифровизации процессов и повышения эффективности? Точный эффект пока трудно предсказать, но потенциал – несомненный.

Цифровизация автопарков движется вперед благодаря сочетанию технологических достижений и меняющихся требований рынка. Рост операционных затрат, ужесточение экологических норм и потребность в прозрачности усилили фокус на эффективности и адаптивности компаний. Цифровые инструменты дают менеджерам автопарков необходимую наглядность, чтобы снижать расход топлива, сокращать затраты на обслуживание и обеспечивать соблюдение нормативов, при этом повышая общую производительность. Эти технологии уже не просто приятное дополнение – они стали необходимыми инструментами для эффективного управления в конкурентной среде.

Зачем нужна цифровизация автопарка: цифры говорят сами за себя

Цифровизация транспортной отрасли – не только стремление идти в ногу с технологиями, но и способ решить реальные проблемы, которые стоят бизнесу времени, денег и даже безопасности. Несмотря на технологический прогресс, многие компании по-прежнему сталкиваются с устаревшими методами управления. За ними следуют потери, которых можно было бы избежать:

• Усталость водителей и аварии: около 13% дорожно-транспортных происшествий с участием коммерческого транспорта связаны с усталостью водителей – часто из-за превышения допустимого времени вождения.
• Поломки из-за недостаточного обслуживания: плохое техническое состояние – одна из ключевых причин простоев автопарков. Кроме того, в одной только Великобритании в 2021 году более 1 700 человек пострадали или погибли в результате ДТП, вызванных технически неисправными транспортными средствами – это на 7% больше, чем годом ранее. Это подчеркивает важность проактивного подхода к ТО.
• Потери топлива: неэффективное вождение и отсутствие оптимизации маршрутов могут увеличивать расход топлива на 5–10 %, что напрямую влияет на операционные затраты.
• Упущенная прибыль из-за задержек: неэффективное планирование маршрутов может снижать прибыльность бизнеса. Плохо спланированные маршруты увеличивают операционные затраты на 10–30 %, что приводит к росту расходов на топливо, дополнительному пробегу на каждом рейсе, увеличению затрат на оплату труда и ускоренному износу транспорта.
• Потеря времени на отчетах, составляемых вручную: водители тратят 2–3 часа в неделю на заполнение бумажных журналов – время, которое можно было бы сэкономить с помощью автоматизации.
• Рост краж топлива: в некоторых странах возросло количество случаев краж топлива. В Мексике, к примеру, потери выросли с 3 600 баррелей в день в 2021 году до 15 000 в 2023-м.
• Злоупотребление холостым ходом: многие автомобили проводят значительную часть дня с работающим двигателем на холостом ходу, что приводит к перерасходу топлива и увеличению выбросов. В среднем грузовики, совершающие дальние перевозки, работают на холостом ходу около 1 000 часов в год – это примерно 3 часа в день. А в некоторых отраслях и при определенных условиях рабочие автомобили могут простаивать с работающим двигателем от 4 до 8 часов в сутки.
• Невнимательность за рулем: 85% руководителей сообщили, что обеспокоены использованием мобильных телефонов за рулем сотрудниками – по сравнению с 77 % в 2023 году. 68% опрошенных уже внедрили внутренние политики по предотвращению невнимательности за рулем.
• Проблемы с электрификацией автопарков: даже крупные компании сталкиваются с трудностями – от высоких затрат на ремонт до неудачного планирования изменений. Такие вещи могут привести к миллионным убыткам.

Эти цифры ясно дают понять: между тем, что возможно с помощью современных технологий управления автопарками, и тем, что реально используется сегодня, существует ощутимый разрыв. Для поставщиков телематических решений это уникальная возможность — помочь владельцам автопарков сократить этот разрыв. Данные показывают, что цифровое управление автопарком – это не просто временный тренд, а путь к выживанию и росту в условиях все более требовательной отрасли.

В следующих разделах мы рассмотрим реальные кейсы, наглядно демонстрирующие, какие ощутимые результаты приносит цифровизация автопарка. Вы увидите конкретные цифры, стоящие за историями успеха – примерами того, какие перемены возможны, когда владельцы автопарков и поставщики услуг открываются цифровой трансформации. Неважно, хотите ли вы улучшить текущую ситуацию в собственном автопарке или помочь другим компаниям сделать это, в примерах ниже вы найдете целый ряд возможностей для развития.

Снижение операционных затрат на 20% для производителя строительных материалов

Производитель строительных материалов столкнулся с ростом расходов на эксплуатацию автопарка бетономешалок. Неэффективные маршруты доставки и отсутствие прозрачности делали работу предприятия дорогостоящей и непредсказуемой.

Цифровизация парка кардинально изменила ситуацию. Благодаря внедрению телематики предприятие теперь получает данные в реальном времени обо всех этапах доставки бетона. Система выявляет неэффективные зоны работы и помогает менеджерам принимать решения на основе данных; это снижает затраты на топливо и улучшает процесс доставки. В итоге компания добилась сокращения эксплуатационных затрат на 15–20%. Такая экономия напрямую влияет на прибыль организации.

➡️ Как цифровизация автопарка помогла улучшить бизнес по производству бетона

Рост операционной эффективности на 33% в дорожно-строительной компании

Дорожно-строительная компания, управляющая автопарком из 250 транспортных единиц — в том числе специализированной техникой — уже использовала систему управления перевозками. Однако результаты оказались не такими, как ожидали собственники: система допускала низкий уровень дисциплины со стороны некоторых сотрудников, в том числе ответственных за анализ данных.

После внедрения нового, более прозрачного и удобного решения на базе Wialon компания добилась роста операционной эффективности на 33%. Правильная реализация цифровизации не только внесла реальные изменения в бизнес-процессы, но и повлекла за собой кадровые перестановки: благодаря новой системе стала наглядно видна эффективность каждого сотрудника.

➡️ Подробнее о том, как решение для управления автопарком повысило эффективность бизнеса

Улучшение поведения водителей на 85% для лидера поставок нефти

Крупная международная энергетическая компания, лидер национального рынка поставок нефти, стремилась обеспечить высокий уровень сервиса и повысить безопасность на дорогах. В поддержку этих целей было принято решение модернизировать инструменты управления автопарком.

Благодаря внедрению комплексного решения для мониторинга и анализа стиля вождения, а также видеотелематики и системы учета времени за рулем, компании удалось добиться впечатляющего результата – число случаев агрессивного вождения снизилось на 85%.

➡️ Как анализ поведения водителей меняет правила игры для бизнеса

Как транспортная компания добилась 100% соблюдения заявленного уровня обслуживания (SLA)

Компания, осуществляющая перевозки товаров по всей Европе, сталкивалась не только с кражами топлива в пути, но и с серьезными финансовыми потерями из-за задержек поставок и необходимости замены пробитых топливных баков.

Умное решение позволило не только фиксировать попытки кражи, но и выявлять потенциальных злоумышленников и отпугивать их. В результате компания избежала затрат на ремонт транспорта и смогла избежать штрафов за несвоевременную доставку.

➡️ Как система предотвращения краж топлива улучшила доставку грузов

Полное соблюдение требований законодательства для компании с автопарком в 140+ ТС

В стране клиента местное законодательство обязывает компании, перевозящие топливо, газ и другие воспламеняющиеся материалы, оснащать транспортные средства видеоустройствами. С этой задачей столкнулся агрохолдинг с автопарком из более чем 140 транспортных единиц, где, среди прочего, были и типичные сложности с соответствием требованиям для топливных автоцистерн.

Видеотелематическое решение, интегрированное с платформой для управления автопарком, не только улучшило работу автопарка холдинга, но и обеспечило полное соответствие местным нормативам.

➡️ Вот как видеотелематика помогла обеспечить соблюдение нормативных требований

Автоматизация таксопарка: на 80% меньше работы вручную

Оператор таксопарка, состоящего из 250 машин, постоянно сталкивался с трудностями в повседневных операциях, координации водителей и эффективной аренде автомобилей. Внедрив комплексное решение для управления такси, включающее Wialon и ряд специализированных доработок и интеграций, таких как инструменты для медосмотра, программное обеспечение для оплаты парковки и подключение к агрегаторам такси, оператору удалось автоматизировать до 80% ручных процессов.

➡️ Больше о примере эффективного решения для управления автопарком такси

Снижение рисков до 90% для поставщика банкоматов

Решение, разработанное для отслеживания больших деревянных ящиков, используемых при транспортировке крупногабаритного и дорогостоящего оборудования, позволило сократить риски кражи груза на 90%.

Такого результата удалось достичь благодаря круглосуточному мониторингу ящиков, а также дополнительным функциям – контролю открытия ящиков и надежной работе системы даже в суровых погодных условиях.

➡️ Подробнее о проекте отслеживания транспортировки ценного груза

Актуальные тенденции в цифровом управлении автопарком

Цифровизация автопарков продолжает развиваться, и на горизонте появляются новые тренды, которые еще более явно влияют на эффективность и стимулируют инновации. Вот ключевые направления, формирующие будущее управления автопарками:

• Предиктивная аналитика на базе AI: все больше операторов автопарков используют искусственный интеллект для прогнозирования технического обслуживания, чтобы выявлять потребности в ТО еще до возникновения поломок. Это позволяет избежать дорогостоящих простоев и продлить срок эксплуатации транспорта при меньших затратах.
• Интеграция электротранспорта в коммерческие автопарки: устойчивое развитие становится приоритетом, и все больше компаний переходят на электромобили, чтобы сократить углеродный след и соответствовать более жестким экологическим требованиям.
• Эволюция умной городской мобильности: в развитых странах растет популярность концепции Mobility as a Service (MaaS). Ожидается, что к 2028 году число пользователей таких сервисов вырастет на 326% по сравнению с 2023 и заменит 3,3 миллиарда поездок на личных автомобилях.
• Развитие технологий связи, включая 5G: новый уровень связи делает обмен данными в реальном времени еще более точным и быстрым, повышая оперативность и эффективность систем управления автопарком.

Чтобы глубже разобраться в том, как будет меняться отрасль в ближайшие годы, загляните в блог Wialon – там опубликован подробный материал о трендах и стратегиях для поставщиков услуг.

Еще больше примеров из реальной жизни

Хотите видеть больше реальных проектов с применением технологий управления автопарком? Подпишитесь на наш блог и не пропустите следующие материалы.

Следите за последними новостями и обновлениями Wialon в LinkedIn, Facebook и Instagram.

Ищете надежного партнера для цифровизации вашего автопарка? Выберите поставщика услуг в своем регионе с помощью карты партнеров Wialon.